Projectmanager Operational Readiness WTP (interim)

Ben jij een ervaren projectmanager en wil jij meewerken aan de grootste verandering in de pensioenwereld ooit? Ben jij een échte verbinder en zie jij het als een uitdaging om onze klant soepel naar het nieuwe pensioenstelsel te brengen? Dan maken we graag kennis met je! 

De opdracht als Projectmanager Operational Readiness WTP

Operational Readiness is de overkoepelende term die BSG gebruikt voor alle activiteiten die vanuit de lijnorganisatie gericht zijn op het tijdig en adequaat kunnen uitvoeren van de nieuwe Wtp-regelingen van haar klanten. Operational Readiness is niet de implementatie van de wtp, maar is gericht op het voorbereiden op het beheerst en integer kunnen uitvoeren van de WTP-regelingen van de klanten van BSG evenals de Wtp-dienstverlening voor klanten. 

Als projectmanager begeleidt en ondersteun je de lijnorganisatie (pensioen administratie, deelnemerscommunicatie, etc.) in hun voorbereidingen om de nieuwe regelingen goed te kunnen uitvoeren. De scope is daarbij breed en betreft alle activiteiten die een PUO uitvoert voor een pensioenfonds en haar deelnemers: deelnemersadministratie, communicatie, actuariaat, finance, verslaglegging, risk, data en IT. 

Je overziet daarbij alle activiteiten waaronder de (voortgang) op de lopende acties i.r.t. het te bereiken eindresultaat. Daarbij houd je oog voor de belangen van onze klant en deelnemers én de uitvoerbaarheid binnen onze organisatie.  

Je werkt nauw samen met zowel collega’s van de projectorganisatie Horizon die de transitie naar het nieuwe stelsel voorbereiden als met de verschillende collega’s uit de lijnorganisatie. 

Wat houdt dit in? 

De scope van Operational Readiness betreft: 

• Mede bepalen van acceptatiecriteria en uitvoering van gebruiker acceptatie testen (GAT)
• Monitoren van de op te leveren producten en diensten door Horizon en de impact en consequenties voor de uitvoering bepalen
• Opleiden van medewerkers in het kunnen uitvoeren van nieuwe regelingen, processen, IT en andere relevante werkzaamheden
• Organiseren van de juiste capaciteit, rekening houdende met de leercurve en de scope/functionaliteit van de opleveringen van processen
• Ervoor zorgdragen dat er geen verstorende werkvoorraden/werkachterstanden zijn die de transitie in de weg staan ook i.r.t. de VTC-verzending
• Bijzondere aandacht voor deelnemerscommunicatie o.a. content op website/portaal, FAQ voor belteam, interne en externe communicatie, VTC en TUPO
• Contingency Plan t.b.v. onverwacht uitstel van transitiedatum of (deel)functionaliteiten
• Borgen van nieuwe/aangepaste risico en data control frameworks
• Organiseren van support cq nazorg vanaf transitiedatum
• Rapporteren over voortgang Operational Readiness activiteiten intern en richting klanten.

Dit zien we graag terug in jou 

Om met plezier aan het werk te zijn en deze rol goed uit te voeren beschik je over de volgende eigenschappen: 

• Je hebt aantoonbare ervaring in project en/of verandermanagement en beschikt over inzicht in de impact van de Wet toekomst pensioenen op pensioenfondsen en uitvoeringsorganisaties
• Je hebt ervaring met het werken binnen omgevingen met meerdere stakeholders en weet belangen effectief te balanceren, zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen
• Je bent communicatief sterk, weet vertrouwen op te bouwen en kunt helder en tijdig schakelen met alle betrokken partijen
• Je bent gewend om te werken in een dynamische context en weet daarin rust, structuur en richting te brengen
• Je beschikt over een stevige persoonlijkheid en weet ook in lastige situaties het gesprek aan te gaan en de regie te behouden
• Je bent tussen de 32-40 uur per week beschikbaar en voor minimaal een half jaar beschikbaar (mogelijk langer). 

We vragen veel maar wat mag je van ons verwachten? 

We bieden een zeer afwisselende tijdelijke opdracht binnen een omgeving waar je de ruimte krijgt om jouw werk zelf in te delen. Blue Sky Group staat garant voor een open en informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke benadering.
 
Is dat alles? Nee, want uiteraard horen daar ook bij: 

• Beoogde startdatum: 1 augustus 2025 of nader af te stemmen
• Opdrachtduur: een half jaar met mogelijke verlenging, 32 –40 uur per week
• Uurtarief: €100 - €140,- (inclusief reiskosten, exclusief btw) 

Waar ga je werken? 

Blue Sky Group is een pensioenuitvoeringsorganisatie. Wij bieden verschillende diensten aan voor pensioenfondsen, zoals het contact met de deelnemers en bestuursondersteuning. Op dit moment doen we dit voor deelnemers van 10 pensioenfondsen van grote internationale ondernemingen, waaronder KLM, Philips, Mars, Staples en SNS Reaal. Met ca. 200 collega’s administreren wij het pensioen van in totaal bijna 200.000 deelnemers. We zijn dus groot genoeg om voorop te lopen in de vele ontwikkelingen in pensioenland, maar ook klein genoeg om de werksfeer intern persoonlijk te houden en elkaar écht te kennen. 

Reageren? / Goed om te weten 

• Gezien de samenstelling van het team en bedrijfscultuur gaat de voorkeur uit naar een expert die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. For English speaking candidates: considering our team and company dynamic we have a strong preference for Dutch fluency. Please be mindful of this during your application.
• Voldoe je niet aan alle wensen maar denk je wel dat je resultaat kan bieden? Schroom dan niet en reageer. Je weet maar nooit…
• Per inzetperiode zullen wij samen de resultaten afstemmen
• Heb je interesse in deze tijdelijke opdracht? Reageer dan via onderstaand formulier! Vragen? Neem contact op met Natascha Aerts via natascha.aerts@blueskygroup.nl.
• Sluitingsdatum: 16 juli 2025. (mogelijk eerder afhankelijk van het aantal reacties. Wil je in aanmerking komen, wees er dan snel bij).